Секретарь руководителя вакансия в Уфе

Ведёт:-переписку директора ГБОУ школа-интернат№92;-книги приказов;-алфавитную книгу записи учащихся;Регистрирует входящие и исходящие документы.Контролирует своевременное выполнение сотрудниками ГБОУ школа-интернат№92 поручений директора.Получает от сотрудников школы сведения, необходимые для директора.Организует:-телефонные переговоры директора;-приём посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников.Обеспечивает:-своевременную печать документов по указанию директора;-приём и передачу телефонограмм, запись в отсутствии директора сообщений и доведение до его сведения содержания этих сообщений;-доведение до сведения сотрудников приказов и распоряжений директора;-приём поступающей на имя директора корреспонденции, её систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передачу после её рассмотрения директором его заместителям и (или) конкретным сотрудникам;-приём необходимых документов при поступлении сотрудников на работу в ГБОУ школа-интернат№92;-приём и выдачу необходимых документов при приёме и выбытии учащихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;-вызов сотрудников по поручению директора;-приём документов на подпись директору;-приём и передачу директору личных заявлений от сотрудников ГБОУ школа-интернат№92, родителей (законных представителей);-выдачу справок, подтверждающих учёбу и работу в ГБОУ школа-интернат№92;-оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.

Новое рабочее местоДелопроизводитель, архивариус

• Место работы: Башкортостан республика, г Уфа, Дмитрия Донского улица