Вакансии Секретарь - Тверь

Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения или его подразделений. Ведение делопроизводства.

--------

Работа с доументами,корреспонденцией Прием звонков клиентов,оформление документов

Работа с документами. Организация телефонных переговоров. Планирование рабочего времени. Подготовка деловых поездок. Организация корпоративных мероприятий.

подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем; регистрация входящих документов; организация доставки документов исполнителям; ведение базы данных документов организации; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по…

ответственность, коммуникабельность

заведение договоров в программе 1С, запуск процессов регистрация транспортных счетов/актов сверки регистрация входящих/исходящих писем повторное сканирование документов

Должностные обязанности секретаря-делопроизводителя в школе: 1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам . 2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3. Оперативное внесение…

организует эффективное и культурное обслуживание клиентов, обеспечивает создание для них комфортных условий, консультирует их по административным вопросам, предоставляет информационные и иные материалы (визитки, прайсы, буклеты и пр.); обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения…

Осуществление окументооборота организации, умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; умение работать с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; знать технологию создания,…

Должностные обязанности уточняются при обращении к работодателю.

Контролировать условия воспитания, обучения, содержание несовершеннолетних детей

Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.

------

Распределение входящих звонков; Прием посетителей; Организация деловых встреч; Выполнение поручений руководителя; Ведение календаря; Оформление документов.

- обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание административно-распорядительной деятельности руководства института

Готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Формировать дела, в том числе личные дела обучающихся, в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Вести книгу приказов и поименную книгу обучающихся.…

Работа с входящей почтой, телефонными звонками, работа в офисных программах, прием и регистрация документации, выполнение поручений руководителя.

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению руководителя.Прием и отправка корреспонденции.работа в СЭД.Ведет делопроизводство.Знание компьютерной техники и работа с программами.Ведет контрольно-регистрационную картотеку.Печатает служебные материалы для руководителя. Ответственная…

Секретарь директора. Оформление рииказов по личчному составу, офрмление дел обучающихся, ответы на письма и другое.

осуществление получения и первичной обработки документов, выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов. внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота, в том числе данных о сроках и специфике исполнения документов.

Временное трудоустройство несовершеннолетних Ведение документации по организации образоватлеьного процесса Диспетчеризация учебного процесса

В соответствии с квалификационными характеристиками данной профессии

Ведение документооборота, регистрация поступающей корреспонденции. Печать текстов, передача по электронной почте. Принимать звонки, отвечать на вопросы посетителей. Заниматься оформлением документации, оргнизационными вопросами, выполнять указания руководителя.

Ведение делопроизводства организации, исполнение отдельных поручений руководителя

должностные обязанности согласно трудового договора

осуществлять получение и отправку корреспонденции по средством системы электронного документооборота органов власти Тверской области (далее - СЭД); осуществлять регистрацию входящей, исходящей и внутренней корреспонденции; осуществлять контроль сроков исполнения документов; взаимодействовать с…