Секретарь руководителя вакансия в Томске и Томской области

-Организует работу с документами текущего делопроизводства (прием и первичная обработка входящих документов, ведение базы данных документов учреждения; ведение информационно-справочной работы; обработка и отправка исходящих документов; организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие отделы и структурные подразделения учреждения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в учреждении); - организует текущее хранение документов (разработка номенклатуры дел учреждения; проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения; формирование дел; контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела); - составляет и оформляет управленческую документацию (проекты распорядительных (приказов, распоряжений) и информационно-справочных документов (служебных писем, справок, докладных и служебных записок); распечатывает и ксерокопирует служебные документы и материалы; контролирует прохождение документов в учреждении (согласование, подписание и утверждение документа); - Обрабатывает, регистрирует и отправляет исходящие документы учреждения через личный кабинет официального сайта Почта России с последующей отправкой в почтовом отделении; - Обрабатывает, регистрирует и отправляет документы в системе Directum.

• Место работы: Томская область, г Томск, Смирнова улица, дом: Д. 48Б;