Секретарь вакансия в Томске

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности: 1.получает для директора Центра и его заместителей сведения от работников Центра, вызывает по поручению директора работников Центра и обучающихся; 2.принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора Центра принятые сообщения и доводит их до его сведения; 3. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников центра, заседаний совета центра, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний,проводимых директором центра (сбор необходимых материалов,оповещение участников о времени, месте,повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; 4. печатает по указанию директора центра документы и материалы; 5. принимает поступающую на имя директора Центра корреспонденцию, осуществляет её систематизацию в соответствии с принятыми в центре порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директором центра, взятых на контроль, отправляет корреспонденцию; 6. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или их заменяющих), документы на подпись директору Центра.

• Место работы: Томская область, г Томск, Алтайская улица, дом: Д.95;, Автобус № 26, ост. школа-интернат, трамвай № 1,3,4, ост. Лебедева