Секретарь-референт вакансия в Сызрани

Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов; Контроль прохождения документов в Обществе (согласование, подписание и утверждение документов); Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками; Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей; Приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки); Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками; Согласование планов с планами и сроками работы руководителя; Заказ железнодорожных и авиабилетов, гостиниц, транспортного обеспечения руководителя; Подготовка документов к поездке руководителя; Оформление программы поездки, уточнение особенностей протокола планируемых мероприятий; Организация приема и обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе

• Место работы: Самарская область, г Сызрань, Гидротурбинная улица, дом: ЗД. 13;, Остановка Военный городок.