Секретарь руководителя вакансия в Саранске и Республике Мордовия

Ведение делопроизводства Учреждения. Учет, регистрация, систематизация и распределение входящей и исходящей документации. Подготовка документов для рассмотрения руководителем. Распределение документации после ее рассмотрения руководителем по соответствующим структурным подразделениям или конкретным исполнителям. Проверка, редактирование, отправка исходящих документов. Коммуникации с курьерскими службами. Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов к поездкам руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, видеоконференций, получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону, запись в его отсутствие принятых сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам. Участие в подготовке руководством совещаний, организация их технического обслуживания, ведение и оформление необходимых протоколов. Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря. Обеспечение ведения текущей документации учреждения. Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации. Ведение предусмотренных в учреждении журналов входящей, исходящей корреспонденции. Организация работы по рассмотрению обращений граждан. Ведение журналов приема запросов медицинских документов; предварительной записи посещений помещения для ознакомления с медицинской документацией; учета работы помещения для ознакомления с медицинской документацией Организация работы с посетителями. Организация приема и обслуживания деловых партнеров. Координация деятельности по исполнению решений руководителя. Проверка исполнения поручений руководителя в установленный срок. Печать, размножение служебных документов и материалов. Подготовка документов к архивному хранению. Дополнительные обязанности в рамках совмещения должности: проведение периодической работы, по специальной оценке, условий труда (СОУТ); ведение локальных нормативных актов в сфере охраны труда; проведение вводного инструктажа по охране труда.

• Место работы: Мордовия республика, г Саранск, Титова улица, дом 28