Документовед вакансия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Саха

Регистрирует входящую корреспонденцию, поступающую на имя директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО ДЭК Сахалинэнергосбыт . Принимает от исполнителей подготовленные проекты исходящих писем и внутренние документы (служебные записки, докладные, заявки), проверяя правильность их составления и оформления, передает их руководителю группы документационного обеспечения для подписания директором, заместителем директора по реализации филиала ПАО ДЭК Сахалинэнергосбыт . Осуществляет рассылку исходящих документов, завизированных директором, заместителем директора в управления, отделы, группы, отделения, руководителям и специалистам филиала ПАО ДЭК Сахалинэнергосбыт (электронной почтой, факсом, почтой, АСЭД LanDocs, нарочно), в сторонние организации, органы территориальной власти и др. (электронной почтой, факсом, почтой, нарочно адресату). Осуществляет рассылку исходящих документов (факсом, эл. почтой, АСЭД LanDocs, почтой или нарочно) только за подписью директора, заместителя директора по реализации филиала ПАО ДЭК Сахалинэнергосбыт . Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению. Представляет ежедневные и ежемесячные отчеты об исполненных и неисполненных ОРД и контрольных писем с подтверждающими документами руководителю группы документационного обеспечения для проверки. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора или заместителя директора по реализации по управлениям, отделам, группам и отделениям филиала ПАО ДЭК Сахалинэнергосбыт . Формирует документы в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой.

• Место работы: Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, имени Космонавта Поповича улица, 112