младший ассистент руководителя вакансия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Саха

1. Планирует рабочий день руководителя (встречи, звонки, прием, пр.). 2. Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.). 3. Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр. 4. Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров. 5. Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю. 6. Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю. 7. Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей. 8. Выполнение личных поручений директора. 9. Осуществлять ведение делопроизводства и выполнять операции с использованием компьютерной техники и программных средств для сбора, систематизации, обработки и передачи информации в целях подготовки и принятия управленческих решений. 10. Осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции, согласно требованиям инструкции по делопроизводству. 11. Организовывать учет, систематизацию и хранение входящей и исходящей корреспонденции.

• Место работы: Сахалинская область, г Южно-Сахалинск, Мира проспект, 1Ж