Вакансии Секретарь руководителя - Ростов-на-Дону

1. Ведение документации, включая электронные документы. 2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок. 3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее. 4. Оформлять требуемую документацию.

знание компьютера, порядочность, аккуратность, умение работать с документами

Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки. Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников. Подготовка…

Регистрация и учет входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи, оформление поздравительных адресов и поздравительных открыток

ведение делопроизводства,умение работать на компьютере, доброжелательное общение с посетителями

В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора: документально оформляет решения директора (приказы) доводит до сведения работников учреждения приказы и распоряжения директора координирует деятельность по исполнению решений директора…

- Осуществляет работу по делопроизводству, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществляет учет и обеспечение сохранности документов - Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных контрольных документов: областных законов, постановлений, распоряжений…

приём и регистрация поступивших документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД»; своевременная передача документов на резолюцию заместителю начальника железной дороги, а после нанесения резолюции обработка и рассылка их исполнителям; знание норм корпоративного…

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Информационная поддержка руководителя; - Организация телефонных переговоров и встреч руководителя; - Приём поступающей на рассмотрение руководителя документации; - Ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя;…

делопроизводство;ведение телефонных переговоров;поддержание жизнедеятельности офиса;обработка корреспонденции;организация мероприятий и деловых встреч;знание оргтехники и офисных программ ПК.

Знание ПК. Работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, регистрация, учет, хранение, формирование дел. Работа с входящей корреспонденцией.

Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации. Составление различных писем, запросов и других…

Приём поступающей в учреждение корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде. Подготовка проектов приказов и распоряжений по…

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём корреспонденции и передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства с применением…

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

Работа с Microsoft OfficeЭлектроннойт почтой, система "ДЕЛО"

Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам, ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде, предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки, оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников, подготовка…

обеспечение жизнедеятельности офиса; прием, обработка и распределение телефонных звонков; ведение деловой переписки по электронной почте; учет, регистрация, обработка входящей и исходящей корреспонденции, отправление документов почтой России и курьерскими службами; заказ авиа и ж/д билетов,…

Согласно должностной инструкции секретаря руководителя

Выполнение личных поручений руководителя; Документационное обеспечение работы руководителя. Ведение документооборота компании; Хозяйственное обеспечение офиса; Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцтоваров визиток и т.п.; Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей…

Помощник руководителя

Обязанности: обработка входящей и исходящей корреспонденции;ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;по поручению руководителя составление писем, запросов и иных документов;организация…

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

В соответствии с требованиями инструкции

Секретарь руководителя

 Прием и распределение телефонных звонков организации, Организация работы с посетителями организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Организация обработки дел для…

<ul> <li>Участие в делопроизводственных процессах. Регистрирует и оформляет документы, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет её систематизацию и текущее хранение, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в…