Вакансии Секретарь - Ростов-на-Дону

Требуется скретарь, помощник руководителя. 1.Прием и регистрация документов в системе "Дело". 2. Ведение электронного и бумажного архива. 3. Контроль сроков исполнения поручений. 4. Прием и распределение входящих звонков. организация телефонных переговоров руководителя. 4. Выполнение…

Планирование и организация научно-организационной работы музея при проведении научных исследований и разработок. Руководство работой по подготовке материалов для рассмотрения их на ученом совете музея. Организация повышения квалификации научных кадров музея.

Основной обязанностью секретаря судебного заседания является изготовление протокола судебного заседания в трехдневный срок

Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Обеспечение телефонных переговоров руководителя, прием и передача телефонограммы, запись в его отсутствие сообщений и доведение до сведения руководителя их содержания. Прием и регистрация входящей корреспонденции. Отправление и…

Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.

Приeм корреспонденции, Ведение делопроизводства, Подготовка документов и материалов,

Прием и распределение телефонных звонков организации, Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами, Организация текущего хранения документов, Организация обработки дел для последующего хранения. Выполнение поручений руководителя.

Организация взаимодействия правоохранительных органов и общественных формирований по вопросам поддержанияправопорядка на территории района, осуществление взаимодействия с органами исполнения наказания осуществляющих надзор над лицами, отбывающими наказание в виде исполнительных или обязательных…

Принимать документы и личные заявления на подпись главе Администрации района, вести документооборот с использованием электронного документооборота "Дело", организовывать проведение телефонных переговоров главы района.

Исходя из задач административной комиссии, ответственный секретарь выполняет следующие функции: регистрирует, оформляет и ведет учет дел об административных правонарушениях, входящей и исходящей корреспонденции; осуществляет предварительную подготовку к рассмотрению дел об административных…

Секретарь-референт должен: 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов. 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления,…

Работа со СМИ и информационное сопровождение: Подготовка пресс-релизов, официальных комментариев и заявлений для средств массовой информации; Оперативное предоставление письменных и устных комментариев по запросам СМИ о деятельности предприятия; Мониторинг СМИ и информационных агентств. Работа с…

Отправка входящей корреспонденции, контроль электронной почты, выполнение поручений директора и др.

Приём телефонных звонков, их переадресация и регистрация. * Организация встреч и командировок руководителя. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и отправка документов. * Выполнение личных поручений руководителя.

Согласно должностной инструкции

Основной обязанностью секретаря судебного заседания является изготовление протокола судебного заседания

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

работа с личными делами учащихся составление расписания

1. Ведение документации, включая электронные документы. 2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок. 3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее. 4. Оформлять требуемую документацию.

Организует и обеспечивает работу приемной главы Администрации Песчанокопского сельского поселения; - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее сохранность и доставку по назначению; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче…

Владение ПК, Microsoft Office (Word Excel), интернет-технологиями. Обеспечение образовательных учебных мероприятий в системе непрерывного медицинского образования, дистанционного обучения; взаимодействие с ЛПУ города и области, обучающимися по вопросам обучения; оформление документации, работа в…

готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период сессий; вести контингент студентов по группам; вести движения контингента (отчисленные и зачисленные); готовить студенческие билеты и зачетные книжки; готовить, регистрировать и обеспечивать…

знание компьютера, порядочность, аккуратность, умение работать с документами

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в управлении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем специалистам или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки…