Вакансии Секретарь - Ростов-на-Дону

Исходя из задач административной комиссии, ответственный секретарь выполняет следующие функции: регистрирует, оформляет и ведет учет дел об административных правонарушениях, входящей и исходящей корреспонденции; осуществляет предварительную подготовку к рассмотрению дел об административных…

Секретарь-референт должен: 3.1. Осуществлять подготовку необходимых документов. 3.2. Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации. 3.3. Контролировать качество подготовки, правильность составления,…

Работа со СМИ и информационное сопровождение: Подготовка пресс-релизов, официальных комментариев и заявлений для средств массовой информации; Оперативное предоставление письменных и устных комментариев по запросам СМИ о деятельности предприятия; Мониторинг СМИ и информационных агентств. Работа с…

Отправка входящей корреспонденции, контроль электронной почты, выполнение поручений директора и др.

Приём телефонных звонков, их переадресация и регистрация. * Организация встреч и командировок руководителя. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и отправка документов. * Выполнение личных поручений руководителя.

Согласно должностной инструкции

Основной обязанностью секретаря судебного заседания является изготовление протокола судебного заседания

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола судебного заседания и оформление его в трехдневный срок. Исходя из задач аппарата мирового судьи, секретарь судебного заседания выполняет следующие функции: обеспечивает прием граждан мировым судьей; обеспечивает…

Осуществление обработки, регистрация и учет, передача руководителю на рассмотрение и доведение до исполнителей входящей документации. Осуществление регистрации исходящих документов, их обработка и отправка по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи. Печать служебных документов,…

работа с личными делами учащихся составление расписания

1. Ведение документации, включая электронные документы. 2. Подготовка отчетных документов для вышестоящих организаций, подготовка служебных писем, справок. 3. Ведет прием и отправку поступающей корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее. 4. Оформлять требуемую документацию.

Организует и обеспечивает работу приемной главы Администрации Песчанокопского сельского поселения; - обеспечивает своевременную регистрацию и обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее сохранность и доставку по назначению; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче…

Владение ПК, Microsoft Office (Word Excel), интернет-технологиями. Обеспечение образовательных учебных мероприятий в системе непрерывного медицинского образования, дистанционного обучения; взаимодействие с ЛПУ города и области, обучающимися по вопросам обучения; оформление документации, работа в…

готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период сессий; вести контингент студентов по группам; вести движения контингента (отчисленные и зачисленные); готовить студенческие билеты и зачетные книжки; готовить, регистрировать и обеспечивать…

знание компьютера, порядочность, аккуратность, умение работать с документами

- вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в управлении порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем специалистам или конкретным исполнителям для использования в работе либо подготовки…

Приём и передача корреспонденции конкретным сотрудникам. Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде. Предоставление списков классов и преподавателей в установленные сроки. Оперативное внесение текущих изменений в составе учащихся, преподавателей и других сотрудников. Подготовка…

Регистрация и учет входящей и исходящей документации, отправка исходящей корреспонденции по электронным каналам связи, фельдъегерской и почтовой связи, оформление поздравительных адресов и поздравительных открыток

Организация исполнения решений и контроля исполнения поручений руководителя; - Организация работы с документами в приемной Югнедра; - Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами; - Подготовка и регистрация входящих документов для рассмотрения…

ведение делопроизводства,умение работать на компьютере, доброжелательное общение с посетителями

В рамках трудовой функции организации исполнения решений, осуществления контроля исполнения поручений директора: документально оформляет решения директора (приказы) доводит до сведения работников учреждения приказы и распоряжения директора координирует деятельность по исполнению решений директора…

- Осуществляет работу по делопроизводству, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; осуществляет учет и обеспечение сохранности документов - Осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения служебных контрольных документов: областных законов, постановлений, распоряжений…

приём и регистрация поступивших документов в единой автоматизированной системе документооборота ОАО «РЖД»; своевременная передача документов на резолюцию заместителю начальника железной дороги, а после нанесения резолюции обработка и рассылка их исполнителям; знание норм корпоративного…

- Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Информационная поддержка руководителя; - Организация телефонных переговоров и встреч руководителя; - Приём поступающей на рассмотрение руководителя документации; - Ведение деловой переписки; - Выполнение личных поручений руководителя;…

Приём телефонных звонков, работа с входящей и исходящей электронной почтой; ведение документооборота, выполнение иных функций по координации и обеспечению деятельности учреждения.