Делопроизводитель вакансия в Ростове-на-Дону и Ростовской области

Исходя из задач Администрации Потаповского сельского поселения инспектор: осуществляет ведение похозяйственного учета на территории Потаповского сельского поселения; проводит и организовывает сплошной подворный обход для проверки и уточнения записей в похозяйственных книгах; раз в пять лет производит закладку похозяйственных и алфавитных книг; ведет учет лиц, проживающих на территории Потаповского сельского поселения 1 год и более; подготавливает данные из книг похозяйственного учета для использования финансовыми, сельскохозяйственными, статистическими организациями, налоговыми инспекциями и другими органами исполнительной власти для ведения финансово-хозяйственной деятельности, выдачи справок, составления отчетности и других нужд; осуществляет выдачу физ. лицам (членам хозяйств) справок и выписок из книг похозяйственного учета; производит на основании сообщений членов хозяйства соответствующие записи в лицевых счетах хозяйства: о родившихся, об умерших, о выбытии и возвращении в хозяйство, временно отсутствующих членов хозяйства, о смене члена хозяйства, на которого открыт лицевой счет, о разделах и объединении хозяйств, о переезде и т.п.; принимает участие в обследовании жилищно-бытовых условий малообеспеченных семей; консультирует и помогает жителям Потаповского сельского поселения в оформлении субсидий, льгот, пособий; ведет домовые книги по регистрации паспортов; осуществляет комплектование номенклатуры дел, контролирует ведение, исполнение номенклатуры дел; обеспечивает подготовку и своевременную передачу документов на государственное хранение; работает с запросами нотариальных контор, государственных регистрационных служб, судебных органов, органов внутренних дел, МФЦ и других муниципальных и государственных органов; осуществляет прием, обработку и регистрацию корреспонденции, поступающей в Администрацию Потаповского сельского поселения, в том числе по средствам системы ДЕЛО, организует своевременную ее передачу адресатам; осуществляет рассылку документов с резолюциями Главы Администрации Потаповского сельского поселения исполнителям; передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (факсограммы, телефонограммы); регистрирует исходящую корреспонденцию Администрации Потаповского сельского поселения, обеспечивает ее отправку адресатам с использование системы ДЕЛО; осуществляет работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Администрации Потаповского сельского поселения; участвует в обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации Потаповского сельского поселения в соответствии со своей компетенцией; в соответствии со своей компетенцией выполняет другие обязанности, а также поручения Главы Администрации Потаповского сельского поселения.

• Место работы: Ростовская область, Волгодонской район, Потапов хутор, Комсомольская улица, дом: Д.51;, Администрация