Вакансии Офис-менеджер - Новосибирск

Осуществляет планирование, разработку, подготовку и проведение мероприятий, направленных на популяризацию предпринимательства;

Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса: ведение делопроизводства, прием звонков и клиентов и др.

Администрирование жизнеобеспечения офиса (канцелярия,хоз.товары); организация и ведение офисного документооборота (подписание договоров, составление служебных записок, подготовка авансовых отчетов, сбор/отправка бухгалтерских документов); работа с программой 1с; подготовка приказов (составление,…

Организационное и документальное обеспечение управленческой деятельности организации

умение работать на компьютере, консультация по телефону, заключение договоров.

Должностные обязанности к соискателю работодатель не предъявляет.

прием и регистрации входящей и исходящей документации, работа на ККМ, общение с заказчиками по телефону, мелкие поручения ( распечатки, сканирование, сверка задолженности с заказчиком ), подготовка и отправка писем эл.почтой и почтой России, контроль готовности проектной документации небольшие…

Прием и переадресация телефонных звонков - Организация документооборота, курьерских доставок, работа с Почтой России. - Обработка входящей и исходящей корреспонденции - Контроль нужд офиса - Заполнением типовых форм, отчетов

прием и распределение входящих звонков контроль за сотрудниками в ПО 1С отправка и прием корреспонденции подготовка отчетности для руководства, используемой при принятии им управленческих решений осуществление представительских действий (телефонные компании, арендодатель) обеспечение бесперебойной…

общение с клиентами, ведение телефонных переговоров, входящая и исходящая корреспонденция, работа с документами, оформление договоров, планирование маршрута для служебного транспорта, обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцелярских товаров, воды, картриджей)

Раскладка документов, выполнение поручений