Делопроизводитель вакансия в Новосибирске и Новосибирской области

Проводить систематизацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота. Формировать списки документов, взятых на контроль для руководителей Экспертных составов. Следить за сроками исполнения документов. Передавать на исполнение документы с резолюцией руководителя-главного эксперта по медико-социальной экспертизе. Снимать исполненный документ с контроля в карточках. Раскладывать исходящую корреспонденцию в архивные папки по принадлежности. Вести учет поступивших ПРП и отслеживать сроки их исполнения. Знать порядок отправки электронных писем. Вести учет отправляемой документации в журнале Заказная корреспонденция . Готовить запросы и исполненные документы к отправке по адресатам, проверяя правильность оформления, соответствие количества экземпляров количеству адресатов. Принимать два раза в неделю выписки из актов освидетельствования от медицинских регистраторов Экспертных составов. Отправлять сообщения для военкоматов. Готовить и отправлять дела медико-социальной экспертизы в другие Бюро МСЭ филиалы ФКУ ГБ МСЭ по Новосибирской области Минтруда России. Систематизировать и хранить документы текущего архива. Выдавать необходимую информацию по отправляемым документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Владеть навыками работы с компьютером.

• Место работы: Новосибирская область, г Новосибирск, Красный проспект, дом 86/2, Метро Гагаринская, пересечение ул. Писарева и Красного проспекта