Секретарь приемной главы вакансия в Новосибирске

1.Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы района. 2.По необходимости принимает корреспонденцию, передает ее для регистрации и дальнейшей обработки в соответствующие структурные подразделения. 3.Принимает документы и личные заявления на подпись Главы района. 4.Организует проведение телефонных переговоров Главы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. 5.Принимает телефонограммы, своевременно доводит их содержание до сведения Главы, ведет их учет, регистрацию в журнале, передает телефонограммы по поручению Главы. 6. Обеспечивает рабочее место Главы необходимыми канцелярскими принадлежностям, создает условия, способствующие его эффективной работе. 7. Выполняет работу по подготовке деловых встреч, заседаний, совещаний, проводимых Главой района (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, организационные вопросы по встрече, приему и необходимому обслуживанию гостей, делегаций) 8. Осуществляет подшивку переписки по вопросам деятельности администрации муниципального образования с органами местного самоуправления, учреждениями и организациями, обеспечивает их сохранность согласно срокам по номенклатуре дел. 9. Отправляет принятые постановления, распоряжения Главы района в соответствующие рассылке структуры. 10. Осуществляет отправку корреспонденции необходимым способом. 11. Ведет делопроизводство в пределах своей компетенции (принимает, регистрирует, рассылает входящую корреспонденцию), копирует документы. 12. Ведет учет и подшивку периодических изданий. 13. Отслеживает дежурство по администрации.

• Место работы: Новосибирская область, Баганский район, Баган село, М.Горького улица, дом: Д.28;