Вакансии Секретарь - Москва

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности ректора и проректоров Института. Принимает поступающую на рассмотрение ректора и проректоров корреспонденцию, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

Помощь клиентам Банка не владеющим русским языком в оформлении документов, в работе с банковскими приложениями; Решение административных вопросов в офисе Банка; Сопровождение клиентов Банка по всем вопросам оформления документов; Поддержка, не владеющих русским языком, клиентов Банка в офисе.

Выезды на проекты с целью замены отсутствующего секретаря (от 1 дня до 14 дней), территориально центр Москвы; Выполнение полного спектра обязанностей секретаря (приём и распределение входящих звонков, встреча посетителей, заказ пропусков, взаимодействие с поставщиками, приём корреспонденции, тп);…

Первичный приём и распределение звонков; Взаимодействие с арендодателем от имени компании; Первичный приём гостей и посетителей, сопровождение внутри компании; Участие в организации корпоративных мероприятий; Организация отправок корреспонденции от имени компании, учета входящей и исходящей…

административная поддержка руководителя и сотрудников; регистрация входящей (исходящей) корреспонденции; ведение календаря руководителя; выполнение поручений руководителя; организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников подготовка писем, запросов, служебных записок;…

- сопровождение деятельности руководителя; - ведение графика встреч и совещаний руководителя; - организация рабочих мероприятий (встречи, совещания, командировки руководителя); - работа в приемной; - прием и передача корреспонденции руководителю на подпись; - прием и распределение звонков; -…

прием телефонных звонков; - проведение предварительной сортировки документов, поступающих руководителю на рассмотрение и подпись; - сбор, обработка и систематизация информации, необходимой руководителю для работы; - учет входящей, исходящей корреспонденции; - регистрация и отправка писем; -…

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация проведения телефонных переговоров руководителя, во время отсутствия руководителя запись полученной информации и доведение до его сведения ее содержания. Составление писем, запросов и других документов по поручению…

Прием и распределение звонков входящих звонков на русском и английском языках; Заказ пропусков для гостей, партнеров, на въезд автомобилей; Встреча и приветствие просителей; Работа с электронной почтой, своевременная проверка факса и автоответчика; Поддержание порядка в зоне ресепшн и комфортной…

Документооборот: организация движения входящей/исходящей документации, регистрация, архивация Делопроизводство: подготовка писем по шаблонам, ведение документации Контроль поручений: отслеживание исполнения задач руководства Организационное обеспечение: закупка канцтоваров, обеспечение работы офиса…

-Прием входящих звонков, переключение связи по приемно-переговорным устройствам на соответствующего работника АО "АТС"; -Прием и передача в структурные подразделения АО "АТС" информации по приемно-переговорным устройствам; -Прием и передача факсимильных и электронных сообщений;…

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению деятельности директора. Ведение делопроизводства. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора. Проведение телефонных переговоров. Передача и прием информации пр приемно-переговорным устройствам. Составление…

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков; Организация работы с посетителями в приемной руководителя; Организация подготовки, проведения и обслуживания деловых контактов и протокольных…

Обеспечение работы органов управления акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью: экспертиза материалов, поступающих для рассмотрения органами управления, на предмет соответствия корпоративному законодательству и уставам обществ; подготовка документов, необходимых для проведения…

Работа с документами; Переводы деловых текстов с английского языка; Переписка на английском языке; Административная поддержка работы отдела.

Организация и ведение документооборота компании. Планирование и координация встреч руководителя. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка отчетов и презентаций по запросу руководства. Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.

Организационно- техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Организация совещаний руководителя организации, ведение протоколов, организация приема посетителей, прием документов, ведение делопроизводства и проверка правильности оформления документов

Координация рабочего времени руководителя, помощь во взаимодействии с персоналом Составление и ведение графика работы руководителя Планирование встреч, конференций и командировок, учитывая приоритетность задач; Работа с документами Координация внутренних встреч, ведение деловой переписки с…

Изготовление протокола судебного заседания, судебное делопроизводство

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Исполнение личных поручений генерального директора, главного бухгалтера, начальника отдела делопроизводства. Прием и отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК, ЕМС). Обработка документов в 1С. Обработка документов в электронном документообороте (исходящие письма, приказы, служебные записки,…

Изготовление протокола судебного заседания, судебное делопроизводство.

Предоставлять информацию посетителям Торгового комплекса о наличии магазинов, предприятий общественного питания и иных организаций, осуществляющих торговлю и оказание услуг в здании, а также об их местонахождении; Принимать почтовую корреспонденцию, телефонный звонки, выяснять потребности звонящих…

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Оформлять судебное дело и подшивать по мере поступления документов в суд и проведения судебных заседаний; Формировать список судебных дел, назначенных для рассмотрения в судебном заседании; Сверять информацию о слушаниях дел, размещенных на сайте и стенде, со списком дел, назначенных на текущий…