Вакансии Делопроизводитель - Москва

Организация и ведение делопроизводства в Программной дирекции. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм.

Организация и ведение делопроизводства в Дирекции радиовещания. Обработка и систематизация корреспонденции, телефонных звонков и телефонограмм.

Разбор и обработка документов, поступивших по электронной почте; Внесение информации о документах в реестр в программе Битрикс 24; Подготовка форм документов по требованию (приказы, справки).

Организация работы по регистрации, учету, систематизации, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства.

осуществление обработки поступающих и отправляемых документов;регистрация входящих, исходящих и внутренних документов и выполнение информационно-справочной работы по документам;уверенное владение электронным документооборотом;регулирование хода исполнения документов, контроль прохождения,…

Осуществление контроля прохождения в системе электронного документооборота 1С Документооборот всех этапов согласования договоров, в которых подписантами являются руководители по доверенности; - принятие и подготовка входящих документов для рассмотрения Генеральным директором; - контроль исполнения…

работа в системе электронного документооборота (СЭД): прием входящей корреспонденции: направление исполнителям, контроль соблюдения сроков, принятие отчетов об исполнении; прием/отправка документов на бумажных носителях, передача исполнителям. Желателен опыт работы в гос.структурах и органах власти!

Обработка документов поступишвих по электронной почте; Внесение информации о документах в реестр; Подготовка форм документов по требованию (приказы, справки).

Работа с документами.

1) Обеспечивать отправку корреспонденции Почтой России: подготовка документов для отправки (сверка с программой получателя, адреса, количества листов) доставка корреспонденции на почтовые отделения (в шаговой доступности от офиса) отправка телеграмм (через личный кабинет организации на сайте)…

Обязанности: Прием и распределение звонков Регистрация входящей и исходящей корреспонденции и распределение ее по отделам офиса; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Работа с оргтехникой; Прием посетителей; Контроль исполнения поручений руководителя; Работа в CRM Bitrix24 Работа в программе Мой…

Регистрация, ведение учета и контроля входящей почтовой корреспонденции. Сканирование и рассылка входящей почтовой корреспонденции Клиентам Подтовка и выдача поступившей почтовой корреспонденции Клиентам в Центральном офисе Подготовка поступившей почтовой корреспонденции для отправки в…

- принимает и регистрирует корреспонденцию; - в установленном порядке передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; - ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по…

прием, регистрация, оформление документов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Обработка входящей и исходящей корреспонденции; Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; Работа с почтой и курьерскими службами; Ведение журналов входящейисходящей корреспонденции.

Ведение документооборота; Подготовка проектов писем в рамках утвержденных шаблонов и отчетов по запросу Управляющего; Прием и предварительное рассмотрение заявок от арендаторов; Составление реестров передаваемых документов, регистрация корреспонденции; Прием посетителей и входящих звонков;…

Ведение и систематизация документооборота на бумажных носителях и в электронном виде; подготовка и оформление корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю.

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;…

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;…

Ведение внутреннего документооборота; Согласование договоров в 1C; Оформление, приём и оплата счетов; Работа с финансовыми документами от поставщиков: создание PO, обработка финансовых документов от поставщиков; Регистрация входящей/исходящей документации; Взаимодействие с курьерскими службами;…

<ul> <li>Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений сотрудниками подразделения;</li> <li>Осуществлять ведение документооборота;</li> <li>Организовывать делопроизводство в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, вести электронный документооборот,…

<ul> <li>Организация работы приемной руководителя, взаимодействие с сотрудниками учреждения и посетителями.</li> <li>Приём телефонных звонков.</li> <li>Ведение документооборота: регистрация, классификация, хранение документов, работа в системах электронного…

Осуществляет учет и регистрацию входящих (внутренних) и исходящих документов.Контролирует выполнение требований к оформлению регистрируемых документов в соответствии с Инструкцией по делопроизводству АО "РЖДстрой" и требованиями Инструкции по делопроизводству ОАО…

<ul> <li>корректура-редактура текстов (приказы, служебные записки, деловые письма и др.), устранение пунктуационных и орфографических ошибок, неправильных сокращений, обозначений и других особенностей текста;</li> <li>внесение корректорской правки в…