Ассистент коммерческой дирекции вакансия в Москве и Московской области

планировать, координировать и вести рабочий график Заместителя Генерального директора по развитию; обеспечивать чистоту и порядок в кабинете и на рабочем месте; передавать документы на исполнение в соответствии с резолюцией Заместителя Генерального директора по развитию; организовывать прием посетителей Дирекции, в том числе оформлять пропуска и сопровождать посетителей; осуществлять персональную помощь в организации работы Дирекции; вести рабочую документацию по установленному в Обществе образцу; выполнять работу по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции; обеспечивать сохранность поступающей в Дирекцию документации и корреспонденции, вести архив документов, касающихся деятельности Дирекции; контролировать и вести реестр документов к рекламно-информационным материалам; обеспечить процесс прохождения согласования договоров по направлению деятельности Дирекции; обеспечить процесс прохождения согласования других документов по направлению деятельности Дирекции; осуществлять табельный учет, составление графика отпусков и контролировать его выполнение; оформлять заказы на приобретение канцтоваров для нужд Дирекции вести электронную базу актов и счетов, поступающих в Дирекцию, и контролировать их прохождение.

• Место работы: г Москва, Мира проспект, дом: Д. 126;