Документовед управления эксплуатации имущественным комплексом вакансия в Москве и Московской области

Документовед управления эксплуатации имущественного комплекса: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа). Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности Управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела; Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков; Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения; Осуществляет компьютерную обработку документации Управления; Подготавливает и сдаёт в архив Университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; Ведёт делопроизводство и документооборот в Управлении в соответствии с установленным в Университете порядком; Осуществляет ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников Управления и представляет его в установленные сроки в управление кадров и делопроизводства; Соблюдает производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности, пожарной безопасности; Взаимодействует со структурными подразделениями Университета в рамках должностной компетенции;

• Место работы: г Москва, Сиреневый бульвар, дом: Д. 4;