Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями вакансия в Москве и Московской области
Работа по специальности Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями в Москве и Московской области
Зарплата: от 60 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Москва
Образование: Высшее образование
Обязанности
- Инициирование процесса согласования договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и ассоциациями;
- Осуществление первичной проверки договоров на оказание маркетинговых услуг, договоров возмездного оказания услуг, бонусных соглашений с аптечными сетями и их приложений.
- Согласовывание и передача на оплату счетов по договорам, бонусным соглашениям, организация сбора и своевременного предоставления в бухгалтерию закрывающих документов;
- Осуществление регистрации в системе электронного документооборота корреспонденции, отправляемой аптечным сетям и ассоциациям через курьерскую службу;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием документов на подпись генеральному директору, коммерческому директору и руководителю отдела от должностных лиц и контроль правильности их оформления;
- Осуществление контроля за исполнением работниками отдела изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководства;
- Осуществление учёта входящей и исходящей документации
- Организация совещаний отдела
- Осуществление подготовки авансовых отчётов руководителя отдела
- Участие в подготовке отдела к инспекционным внутренним аудитам;
- Организация видеоконференцсвязи с партнерами
- Обеспечения офиса необходимыми для работы товарно-материальными ценностями (канцтовары, расходные материалы, питьевая вода и т.д.), проверка их наличия и состояния.
- Оформление разовых разрешений на въезд на территорию здания стороннего автотранспорта;
- Встреча и сопровождение посетителей;
- Организация кофе-пауз для руководителя отдела и гостей при проведении встреч;
- Информирование отдела информационного обслуживания о сбоях в работе сервера и компьютеризированных систем в офисе;
- Контроль исправности бытовой техники, освещения, вентиляции и сантехники в офисе, вызов профильных мастеров при обнаружении неисправностей;
- Высшее профессиональное образование.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.
- Опыт работы в фармацевтической сфере от 2 лет.
- Навык работы в офисных программах (MS Word, Excel, Power Point, Outlook).
- Навыки работы в системах электронного документооборота.
- Высокий уровень внимательности, навыки конструктивного взаимодействия с различными категориями работников.
Условия
- Место работы: г Москва, 4-й Добрынинский переулок, 8
Для трудоустройства в Москве и Московской области на должность Координатор отдела по работе с аптечными сетями и ассоциациями добавьте свое
