Специалист по документообороту вакансия в Москве
Работа по специальности Специалист по документообороту в Москве
Зарплата: от 60 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Москва
Образование: Высшее образование
Обязанности
- Организация документооборота в компании. Контроль и оптимизация алгоритмов согласования в разных системах.
- Работа с договорами – обработка договоров с учетом заданий (регистрация, организация подписания, заведение в эл. базу документации компании, архив согласования).
- Ведение делопроизводства (оформление, регистрация, сканирование, проведение документации, исполнение документооборота офиса входящей корреспонденции).
- Консультирование коллег из смежных отделов по оформлению закрывающих документов, помощь в подготовке документов.
- Контроль своевременности выставления счетов и полноты закрывающих документов, контроль своевременности оплат (коммуникация с контрагентами и партнерами).
- Контроль наличия оригиналов документов.
- Сканирование и архивация документов.
- Отслеживание документооборота в системе Jira.
- Работа в ЭДО.
- Контроль маркировки рекламы, коммуникации с партнерами.
- Контроль сопровождения процесса подписания и оплаты счетов.
- Оформление исходящей корреспонденции (взаимодействие с курьерскими компаниями, Почтой России).
- Проверка и комментирование согласованных шаблонов документов.
Условия
- Место работы: г Москва, Известковый переулок, 1
