Офис-менеджер вакансия в Кургане

Оказание помощи руководителю в планировании его рабочего графика. Подготовка заседаний, оповещение участников, сбор материалов, регистрация и ведение протоколов. Обеспечение руководителя необходимой информацией, ведение дневника, работа с цифровыми системами. Прием, регистрация, систематизация и хранение входящей и исходящей корреспонденции и документов. Составление и оформление проектов документов, писем и других материалов по поручению руководителя. Осуществление контроля за сроками и результатами выполнения поручений и решений. Прием и распределение звонков, запись телефонограмм и доведение информации до адресатов. Организация приема посетителей в приемной руководителя, создание условий для решения их вопросов. Подготовка и ведение деловой переписки, поддержание положительного имиджа компании. Обеспечение руководителя необходимыми канцтоварами, оргтехникой и другими принадлежностями. Оформление командировочных документов и оказание помощи в организации поездок. Выполнение отдельных поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью. Ведет табельный учет фактического время пребывания работников на предприятии. на время отсутствия инспектора по кадрам выполняет его обязанности.

• Место работы: Курганская область, г Курган, имени Валерия Собанина площадь, дом: 1;, Курганский автовокзал