Вакансии Секретарь - Красноярск

1. Организационное обеспечение деятельности КГБУ ЦКО: - прием и распределение телефонных звонков; - организация работы с посетителями; - организация работы с документами. 2. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора КГБУ ЦКО: - организация телефонных…

- подготовка и размещение материалов для информационного сайта Главного управления, официальных страниц Главного управления в социальных сетях, официального портала и сайта администрации города Красноярска; - установление и поддержание связей и творческого взаимодействия со средствами массовой…

Основной целью деятельности секретаря судебного заседания являются обеспечение судебного процесса, ведение и изготовление протокола судебного заседания, оформление и своевременная передача судебных дел и материалов после их рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарю суда.…

Организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке. Подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о…

Делопроизводство, ведение протокола совещаний, работа с почтой, подготовка приказов на коммандировку, закупка канцелярии и т.п.

Копировать документы заявителей с целью формирования пакета документов, необходимых для оказания услуг.

Копировать материалы заявителей с целью формирования пакета документов, необходимого для оказания государственных и муниципальных услуг.

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности; делопроизводство; проведение телефонных переговоров; ведение протоколов встреч, аппаратных совещаний; прием посетителей и гостей.

Сбор, хранение информации по корпоративному журналу, обеспечение связи с авторами статей корпоративного издательского центра.

Организация работы руководителя с партнерами из Китая, переписка на китайском языке, организация встреч в Китае и России, работа с посольством Китая в России, документооборот компании, организация и подготовка переводов с китайского языка. Помощь в обучении и сопровождение сотрудников в процессе…

Выполнение работы в рамках полномочий административной комиссии.

Получение входящей документы на бумажном носителе в подразделении делопроизводства; Ведение учета и обеспечение прохождения поступающей корреспонденции; Своевременно представлять поступающие документы на бумажном носителе на рассмотрение начальнику подразделения; Передавать документы на бумажном…

Осуществлять работу по организационно-техническому административно-распорядительной деятельности руководителя Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: следить за порядком, заказывать необходимые расходные материалы. Принимать и распределять телефонные звонки. Обрабатывать входящую и исходящую документацию, вести журналы учета. Отслеживать документацию, поступающую по электронной почте, и оперативно…

организовывать административно-хозяйственную деятельность школы; руководить и контролировать деятельность обслуживающего персонала; участвовать в составлении программы развития заведения и вносить предложения по её реализации; анализировать изменения в финансировании образования для корректировки…

Секретарь-машинистка исполняет следующие обязанности: 1.Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделения. 2. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. 3.…

- отвечать на телефонные звонки; - распределять корреспонденцию.

Составление и оформление документов

- организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения (наличие на рабочем месте руководителя необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей); - прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции,…

Составление статистических отчётов, своевременное предоставление их в отдел организационного обеспечения деятельности мировых судей. Подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений, контроль над получением сообщений об…

- Организационно-техническому обеспечение административно-распорядительной деятельности директора; - Организация и контроль делопроизводства в техникуме; - Подготовка и передача архивных документов. - Консультрование сотрудников в вопросах делопроизводства, проверка корректности оформления…

умение работать с документами, работа с общеобразовательными программами, работа с педагогическим коллективом

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и…

Принимать поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, служебные записки от работников, передавать в соответствии с принятым решением руководителя, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, осуществляет регистрацию входящей и исходящей…

на собеседовании

Разрабатывать преддоговорную документацию. Формирование расходной и приходной документации; оформление накладных; корректировку /сведений в документации по фактам движения товара; оформление возвратной документации; формирование аналитической отчетности; сверку остатков на складе и формирование…