Вакансии Секретарь - Кострома

формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др. должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодное медицинское обследование за счет работодателя, отпуск от 33 до 43 календарных дней (в…

Вести рабочий календарь руководителя; Доводить до сведения работников и служащих структурных подразделений департамента указания, распоряжения директора департамента и контролировать их исполнение; Работа с корреспонденцией; Организация работы с обращениями граждан; Обеспечивать электронный…

-регистрация входящих и исходящих документов электронно; -отвечать на телефонные звонки; -ведение номенклатуры отделов; -сшивание дел; -формировать почтовые отправления

Выполнение обязанностей согласно должностной инструкции

Ведение делопроизводства. Готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформление дипломов об образовании, свидетельств, дубликатов, справок об обучении, поименных книг, зачетных книжек. Формирование личных дел обучающихся и т.д.

Вести рабочий календарь руководителя; Доводить до сведения работников и служащих структурных подразделений департамента указания, распоряжения директора департамента и контролировать их исполнение; Работа с корреспонденцией; Организация работы с обращениями граждан; Обеспечивать электронный…

Делопроизводство, набор документов

Описание работодателя: требуется секретарь. Обязанности: приём и отправка почтовой корреспонденции, поддержание порядка в офисе, выполнение различных поручений. Условия: первые 3 месяца испытательный срок и работа не по трудовому договору, график работы: с понедельника по четверг с 08:00 до 17:30…

ведение делопроизводства на участке, составление табеля учета рабочего времени, оформление и выдача исполнительных листов и д.р

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов…

ведение делопроизводства на судебном участке, составление табеля учета рабочего времени, занесение сведений в информационную систему, оформление и выдача исполнительных листов, выдача решений судьи в приемные часы

извещение участников уголовного, гражданского, административного судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях о месте, дате и времени судебного заседанияосуществляется посредством направления судебных повесток заказными письмами с уведомлением о вручении,…

подготовка дел к судебному разбирательству, ведение протокола судебного заседания, заполнение ГАС "Правосудие", извещение участников процесса и другие

ведение протоколов судебных заседаний, извещение участников судебного процесса о месте, дате и времени судебного заседания, внесение данных в ГАС "Правосудие"

- осуществляет вызов участников процесса и свидетелей по делам, в том числе, посредством СМС - извещения; - проверяет явку вызываемых в суд лиц, делает отметки в судебных повестках о времени их нахождения в суде; - ведет протокол судебного заседания, знакомит с ним участниковзаседания по их…

1) выполнять поручения директора; 2) выполнять работу по формированию электронных баз данных; 3) осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением (вносить предложения о продлении срока исполнения поручений); 4) исполнять функции по организации своевременного…

- размещение информации в соцсетях предприятия; - принимать участие в подготовке докладов руководителя; - ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации); - вести работу с обращениями граждан; - организовывать и подготавливать документацию по личному приему граждан; -…

Приём и регистрация входящей, регистрация исходящей корреспонденции, в том числе посредством электронного документооборота. Ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Отслеживание календаря руководителя. Ведение…

Описание работодателя: требуется секретарь. Обязанности: приём и отправка почтовой корреспонденции, поддержание порядка в офисе, выполнение различных поручений. Условия: первые 3 месяца испытательный срок и работа не по трудовому договору, график работы: с понедельника по четверг с 08:30 до 17:30…

1) осуществляет ведение электронной базы распоряжений руководителя; 2) осуществляет контроль за прохождением документов, сроками исполнения поручений и распоряжений руководителя; 3) обеспечивает информационные связи руководителя со структурными подразделениями администрации Костромской области,…

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов…

формирование гражданских, уголовных, административных дел; ведение протоколов судебных заседаний; оформление судебных повесток и др. должность государственной гражданской службы Костромской области, ежегодное медицинское обследование за счет работодателя, отпуск от 33 до 43 календарных дней (в…

Обработка и подготовка приказов по учебной части. Взаимодействие с военным комиссариатом. Выдача справок. Подготовка к выдаче бланков строгой отчетности (дипломы, свидетельства). Заполнение журналов. Ответственность за личные дела учащихся, поименные книги и тд.

Функционал: Выполнение заданий ОУК (отдела управления качеством).Ведение базы документов СМК-системы менеджмента качества (подлинники). Внесение изменений в подлинники документов СМК/ в бумажном и электронном виде / посредством (ПУП-внутренняя программа на базе 1 С).Проверка выполнения процессов…

работает в отделе по досугу и творчеству; под руководством незрячего специалиста заполняет установленные виды плановой, отчетной и другой документации, участвует в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий (оповещение о мероприятии, подготовка пресс-релизов и пр.), выполняет иные…

В обязанности секретаря входит: Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные…