Делопроизводитель вакансия в Кирове и Кировской области

Документовед по учебной работе: Принимает входящую корреспонденцию (через Почту России, общую электронную почту организации), обрабатывает, регистрирует и передает на рассмотрение руководителю и в соответствии с принятым решением распределяет ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Выполняет ведение информационно-справочной работы. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Производит обработку и отправку исходящих документов Учреждения (через Почту России, электронную почту и др.). Осуществляет работу по регистрации, учету, хранению входящей корреспонденции. Регистрация, учет и текущее хранение учебной документации. Подготовка и оформление по запросу учащихся и должностных лиц дубликатов свидетельств, копий, выписок, справок из учебных документов. Формирует учебные группы. Готовит сведения на регистрацию по категориям, печатает приказы о начале и окончании занятий, экзаменационные протоколы, оформляет свидетельства об окончании по категориям, комплектует документы по категориям, проверяет их оформление и укомплектованность, в соответствии с требованиями ГИБДД. Составляет расписание теоретических занятий, контролирует своевременность проведения занятий преподавателями, доводит до преподавателей информацию об изменениях в расписании учебных занятий. Готовит приказы, ведомости, оформляет свидетельства и представляет в Управление Государственного автодорожного надзора по Кировской области документы для аттестации на учащихся по программе Подготовка водителей автотранспортных средств, перевозящих опасные грузы . Готовит приказы и экзаменационные протоколы, оформляет дипломы по программам дополнительного профессионального образования. Готовит приказы и экзаменационные протоколы, оформляет свидетельства по программам повышения квалификации. Ведет журналы выдачи свидетельств и дипломов.

• Место работы: Кировская область, г Киров, Вологодская улица, дом: Д.8;