Вакансии Секретарь - Хабаровск

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работ руководителя организации или ее подразделений.

- Организация делопроизводства компании. - Ведение документооборота предприятия в соответствии с положениями и инструкциями. - Работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. - Прием и обработка всей входящей, обработка и отправка всей…

Составление протоколов судебного заседания, обеспечение явки участников процесса в суд, подготовка материалов судебного дела к рассмотрению на судебном заседании. Предоставление оплачиваемых учебных отпусков. Карьерный рост в профессиональной сфере, ежеквартальные и годовые премиальные выплаты…

2.1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. 2.2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

- осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на заседании комиссии; - выполняет поручения председателя и заместителя председателя комиссии; - оповещает членов комиссии и лиц, участвующих в заседании комиссии, о дате, времени и месте заседания комиссии, проверяет их явку, знакомит с…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы округа. Принимает поступающую на рассмотрение главы округа корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для…

Приём и передача корреспонденции; Ведение делопроизводства; Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам; Слежение за своевременным рассмотрением и подготовкой документов,…

Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации (ФИС ЕГЭ, электронный дневник). Оформление личных дел обучающихся, студенческих билетов, книжек успеваемости.Участие в организации промежуточной и…

-Прием и распределение входящих звонков; -Ведение делопроизводства, обработка входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка почтовой корреспонденции через почту России -Выполнение поручений руководителя

Работа секретаря, ведение реестра приказов и внутренних документов, работа с входящей кореспонденцией. Работа с кадрами, оформление приёма на работу, увольнение.

1. Поддерживает положительный имидж Академии и формирует соответствующее общественное мнение. 2. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства Академии, а также осуществляет информационное сопровождение официальной делегации,…

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Учреждения

3.10.Обеспечивает: - работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором школы; - своевременную печать материалов по указанию директора; - доставку документации в отдел образования и из отдела образования; - работу с электронной почтой; - доведение до сведения сотрудников приказов и…

Выполнение работ, согласно должностной инструкции.

Организационное обеспечения деятельности руководителя. Организация подготовки проведения мероприятий, совещаний, встреч. Прием посетителей. Прием и маршрутизация телефонных звонков. Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Документационное…

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя Получать для руководителя информацию от работников, вызывать их по его поручению. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руко водителя принятые сообщения и доводить их до его сведения. Вести…

Организация и осуществление телефонных переговоров руководителя; регистрация входящей, исходящей корреспонденции; составление писем, запросов, приказов, распоряжений, организация и подготовка совещаний и переговоров; бронирование билетов, гостиниц для руководства. Контроль сроков и качества…

-ведение протокола судебного заседания - уведомление участников судебного процесса - подготовка дел для сдачи в архив

Секретарь руководителя.

Организует проведение телефонных переговоров главы администрации городского поселения; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации городского поселения, ведет и оформляет протоколы; Организует работу электронной почты (подготовка документов к отправке,…

Выполнение координирующих и обеспечивающих функций.Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя.Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя.Использовать средства коммуникационной оргтехники для работы в…

Согласно разработанной инструкции

ведение протоколов судебного заседания

принимать, учитывать, регистрировать документы, контролировать их исполнение и обеспечивать надлежащее хранение контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству организации контролировать исполнение…

- Проверяет качество оформления документов, представляемых                на подпись руководителю учреждения, на соответствие инструкции по делопроизводству Учреждения.- Обеспечивает своевременное предоставление документов…

-организует представление отчетов о работе-своевременно и качественно выполняет поручения руководстваинформирует руководителя о регламенте намеченных мероприятий-составляет и оформляет организационные, распорядительные документыосуществляет техническую помощь руководителю-соблюдает правила работы…