Вакансии Секретарь - Казань

Планирование графика (календаря) руководителя, организация совещаний, прием звонков/посетителей, подготовка писем и работа с документами.

Составлять расписание занятий и осуществляет оперативное регулирование организации образовательного процесса.Контролирует обеспеченность групп, подразделений образовательного учреждения необходимыми помещениями, учебно-методическими материалами,информационно-техническим оборудованием, ведет…

В должностные обязанности главного специалиста (ответственного секретаря Административной комиссии) сектора по делам несовершеннолетних и административной практики входит: - разработка предложений для проектов перспективных и текущих межведомственных плановых мероприятий, программ в сфере…

Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Подготовка проектов приказов и распоряжений Оформление личных дел…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора филиала.Принимает поступающую на рассмотрение директору филиала корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

-приём корреспонденции, ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов для работы руководителя. -Передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя.

Оперативно составлять ежедневный мониторинг медиаполя (СМИ,социальные сети) на предмет деятельности,мониторинг на данный момент выполняется вручную. Составлять и реализовывать контент-план по деятельности предприятия (совместно с руководителем пресс-службы и смежными структурами); Проводить…

- разработка предложений для проектов перспективных и текущих межведомственных плановых мероприятий, программ в сфере профилактики административных правонарушений; - подготовка проекта плана работы комиссии; - осуществление систематической связи от имени комиссии со всеми органами и учреждениями по…

Введение документации,подготовка документов и материалов необходимых для работы руковоителя, выполнение поручений руководства.формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности.

Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме. Секретарь подготавливает проекты приказов и распоряжений, оформляет личные дела…

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя; получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников; организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его…

выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его…

Принимает и распределяет телефонные звонки организации. Организует работы с документами. Организует текущее хранение документов. Оказывает помощь руководителю в планировании рабочего времени. Организует телефонные переговоры руководителя. Организует командировки руководителя. Организует работы с…

Ведение переписки с вышестоящими органами. Регистрация входящей / исходящей информации. Грамотно отвечать на звонки. Ведет документооборот по центру.

Функционал связан с электронным документооборотом, а также вопросами организации работы директора

Приём документов на подпись руководителя организации Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции Ведение делопроизводства Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой Обеспечение сохранности дел и сдача их в архив в установленные сроки

Работа секретарем на отделении со списками студентов

Выполнять указания руководителя

Оформление и ведение личных дел обучающихся; приказы по движению контингента обучающихся; ведение алфавитной книги обучающихся; подготовка личных дел обучающихся в архив;оформление зачётных книжек и студенческих билетов обучающихся; оформлять дипломы, свидетельства. Наличие справки об отсутствии…

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным…

организация и ведение документооборота, в том числе электронного; регистрация и распределение входящей, исходящей корреспонденции (электронной и почтовой); прием и распределение входящих звонков; жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.п.); организация командировок для руководителя…

Документационное обеспечение деятельности организации 1. Организация работы с документами. 2. Организация текущего хранения документов. 3. Организация обработки дел для последующего хранения.

Ведение делопроизводства

прием и регистрация входящей корреспонденции документооборот (входящая, исходящая, внутренняя документация) прием и обработка входящих звонков, выполнение поручений руководителя

Организационное обеспечение деятельности организации: - прием и распределение телефонных звонков организации; - организация работы с посетителями организации; Документационное обеспечение деятельности организации: -организация работы с документами; -организация текущего хранения документов;…

o своевременное выполнение приёма, отправки, согласования, регистрации и распределения документации на закрепленном участке работы; o составление писем, запросов, других документов, в т.ч. ответов контрагентам; o проверка правильности оформления организационно-распорядительной документации,…

-Принимать и распределять поступающую в приемную входящую и исходящую корреспонденцию, телефонные звонки; -Организовывать личный прием посетителей руководителем; -Составлять проекты распорядительных и информационно-справочных документов (приказы, служебные письма, справки и т.д.); -Контролировать…