Вакансии Офис-менеджер - Казань

Структурировать и хранить различную документацию; Печатать документы, оформлять презентации; Отправлять и получать почтовые отправления; Оформлять авиа- и ж/д- билеты и гостиницы; Контролировать исполнения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения поручений…

работа с корреспонденцией и ведение делопроизводства (обработка большого объема входящей и исходящей документации, как электронной, так и почтовой). Еженедельные посещения почтового отделения для отправки почтовой корреспонденции; забота о порядке и обеспечении офиса всем необходимым (вода,…

Ведет холодный обзвон потенциальных клиентов, готовит график встреч для менеджеров отдела продаж. Принимает заявки на поставку продукции и товаров клиентам и покупателям и передает их в отдел продаж. Подготавливает договора на поставку согласно утвержденной формы, инициирует подготовку счета…

Материально-техническое и документационное сопровождение процесса управления зданиями и помещениями

Работа в офисе, прием звонков, документооборот, ведение и заключение договаров с заказчиками, прием звонков, деловая переписка. подбор сотрудников, обеспечение офиса всем необходимым.

* Прием и распределение звонков;* Ведение делового календаря встреч;* Организационная подготовка встреч/ переговоров/ мероприятий;* Ведение деловой переписки;* Документооборот;* АХО офиса, заказ канцелярии, воды, кофе и прочих услуг, контроль чистоты офиса;* Чай/кофе для клиентов.