Секретарь руководителя вакансия в Иваново

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:3.1. Получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;3.2. Организует телефонные переговоры директора школы;3.3. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;3.4. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;3.5. Печатает по указанию директора школы различные документы и материалы3.6. Осуществляет:ведение алфавитной книги;учет движения учащихся;оформление дел выбывших и прибывших учащихся;регистрация входящей и исходящей документации;печатание документов, планов, исходящей информации, писем;ведение книги учета приказов по основной деятельности; личного состава, движение учащихсяведение школьного архива;контроль за оформлением личных дел учащихся, взаимодействие с классными руководителями по данному вопросу;заполнение таблиц КПМО;выдача справок и подтверждений. 3.7. Ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;3.8. Принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;3.9. Принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (или лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;3.10. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

• Место работы: Ивановская область, Юрьевецкий район, г Юрьевец, Титова улица, 2