Личный помощник руководителя вакансия в Екатеринбурге и Свердловской области

1. Основной задачей помощника руководителя является организационное и информационное обеспечение деятельности директора учреждения.2. Помощник руководителя выполняет следующие должностные обязанности:- ежедневно в установленные сроки получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, отбирает документы, требующие срочного рассмотрения, готовит их для доклада директору учреждения;- готовит проекты резолюций на поступившие документы, согласует их с директором учреждения;- по указанию директора учреждения планирует его рабочий день, корректирует план и обеспечивает его выполнение;- ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений директора учреждения руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения;- готовит по поручению директора учреждения проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений;- осуществляет контроль оформления (полноту визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурным подразделениям на подпись директору учреждения;- еженедельно готовит для директора учреждения информационные сводки о публикациях в прессе, связанных с направлениями деятельности организации;- следит за публикациями в отраслевых (специальных) изданиях, составляет тематические обзоры по ним и информирует директора учреждения;- контролирует сохранность документов директора учреждения, правильность формирования дел;- организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема;- по указанию директора учреждения ведет подготовку совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрацию), обеспечивает оформление и хранение протоколов;- ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений;- выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;- следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, спортивными отделениями и конкретными исполнителями;- по поручению директора учреждения составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам общений;- осуществляет контроль за исполнением работниками школы изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.

• Место работы: Свердловская область, г Екатеринбург, Водная улица, дом: 15;