Секретарь руководителя вакансия в Екатеринбурге и Свердловской области

- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам Центра;- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;- Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;- Содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей;- Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;- Прием и первичная обработка входящих документов;- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;- Регистрация входящих документов;- Организация доставки документов исполнителям;- Ведение базы данных документов организации;- Ведение информационно-справочной работы;- Обработка и отправка исходящих документов;- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;- Контроль исполнения документов в организации;- Оформление удостоверений работникам Центра;- Ведение деловой переписки

• Место работы: Свердловская область, г Екатеринбург, Московская улица, 68