Секретарь руководителя вакансия в Екатеринбурге
Работа по специальности Секретарь руководителя в Екатеринбурге
Зарплата: от 15 до 30 тыс. руб.
График работы: Не указано
Город: Екатеринбург
Образование: Не указано
Обязанности
- Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
- Приём и обработка корреспонденции. Её нужно передавать в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
- Ведение делопроизводства. Для этого секретарь применяет компьютерную технику, которая помогает собирать, обрабатывать и представлять информацию при подготовке и принятии решений.
- Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя.
- Подготовка документов и материалов для работы руководителя.
- Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, которые поступили на исполнение. Также секретарь проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, и обеспечивает их качественное редактирование.
- Организация телефонных переговоров руководителя. В его отсутствие секретарь записывает полученную информацию и доводит до сведения руководителя.
- По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
- Подготовка заседаний и совещаний. Секретарь собирает необходимые материалы, оповещает участников о времени и месте проведения, повестке дня, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
- Контроль за исполнением работниками организации приказов и распоряжений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений, взятых на контроль.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники и канцелярскими принадлежностями.
- Организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
- Копирование документов на копировальном аппарате.
Условия
- Место работы: Свердловская область, Тавдинский район, г Тавда, Чехова улица, 30
Дополнительная информация
Общая информация
Для трудоустройства в Екатеринбурге на должность Секретарь руководителя добавьте свое
резюме.
