ГБУ РО ГАРО

проводить работу по рациональному размещению кинофотофонодокументов в хранилище; осуществлять научно-техническое описание кинофотофонодокументов; выявлять и отбирать уникальные и особо ценные документы; проводить проверку наличия и физического состояния кинофотофонодокументов, их топографирование,…

готовить для государственных и негосударственных организаций проекты информационных писем об имеющихся в архиве документах; исполнять поступающие в отдел запросы (изготовлять копии документов, архивные справки, сопроводительные и информационные письма); регистрировать поступающие в отдел на…

проводить проверку наличия и состояния документов, розыск необнаруженных дел; осуществлять подготовку документов к дезинфекции, дезинсекции, профилактической обработке, реставрации, переплету; осуществлять подготовку документов, выделенных к уничтожению, к утилизации; осуществлять прием документов,…

осуществлять прием и консультирование о тематических запросах, их учет и регистрацию; готовить для государственных и негосударственных организаций информационные письма, содержащие сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике; исполнять поступающие в архив запросы различного…

Прием документов на подпись руководителю; Организация приема посетителей; Ведение электронного докуменооборота в системе ДЕЛО-WEB; Информирование участников о заседаниях, совещаниях, проводимых руководителем; Оформление протоколов совещаний и заседаний; Размещение информации на официальном сайте,…

перемещение архивных документов между подразделениями организации доставка документов до рабочих мест пользователей (читальный зал в здании) и перемещение к месту их хранения (архивохранилище)

- разрабатывать программы обучения по охране труда работников; - проводить вводные инструктажи по охране труда с поступающими на работу, командированными и студентами, направленными на практику; - знакомить работников с действующими законодательными и нормативными правовыми актами по охране труда;…

решать все технические и технологические вопросы, связанные с внедрением программного и аппаратного обеспечения;принимать тактические решения и осуществлять стратегическое планирование по обслуживанию, внедрению, поддержанию работоспособности и резервному копированию программного обеспечения…

Осуществлять руководство работой по хозяйственному обслуживанию  учреждения;Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей территории;Следить за состоянием помещений и принимать меры по своевременному…

организовывать разработку и ведение необходимой документации по вопросам организации эксплуатации электроустановок;своевременно составлять заявки на приобретение оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства;организовывать безопасное проведение всех видов…