Секретарь руководителя вакансия в Брянске и Брянской области

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и передача корреспонденции . Секретарь передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведение делопроизводства . Секретарь выполняет различные операции с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Организация телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до его сведения. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составление еждневного плана совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе. Организация приёма посетителей. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.

• Место работы: Брянская область, г Брянск, Калинина улица, дом: Д.73;, Г. Брянск, ул. Калинина, д. 73 (ост. Фабрика РТИ)