Секретарь руководителя вакансия в Брянске и Брянской области

- осуществляет работу по организационно - техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;- выполняет поручения руководства управления;- подготавливает проекты повестки заседания правления, материалы по вопросам повестки заседания правления, доводит эти материалы до членов правления в установленные сроки, оформляет протоколы правления;- осуществляет регистрацию лиц, присутствующих на заседании правления;- осуществляет регистрацию принятых решений на заседании правления;- осуществляет подготовку необходимой документации для официального опубликования принятых приказов на заседании правления;- осуществляет регистрацию входящей и исходящей корреспонденции в соответствующих журналах управления;- обеспечивает сохранность документации, подлежащей регистрации;- осуществляет контроль сроков исполнения документов;- осуществляет прием, отправку простой и заказной корреспонденции, ведет учет, в том числе знаков почтовой оплаты;- осуществляет передачу входящей корреспонденции в соответствии с резолюцией начальника управления непосредственно исполнителю;- осуществляет проверку правильности составления и оформления исходящей документации;- систематизирует и хранит документы по текущей деятельности управления.

• Место работы: Брянская область, г Брянск, Ленина проспект, 37